如何辦理進(jìn)口非特殊化妝品備案所需手續(xù)?按國(guó)務(wù)院及國(guó)家食藥監(jiān)調(diào)整進(jìn)口非特殊用途化妝品備案管理的相關(guān)公告,進(jìn)口非特殊用途化妝品現(xiàn)由原來(lái)的行政許可形式簡(jiǎn)化為網(wǎng)上備案+現(xiàn)場(chǎng)審核的備案形式。備案資料電子版通過(guò)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局進(jìn)口非特殊用途化妝品備案信息系統(tǒng)遞交,備案資料紙質(zhì)版則交由食藥監(jiān)部門進(jìn)行備案后檢查。
一、進(jìn)口非特化妝品備案申報(bào)流程
1、授權(quán):獲得境外化妝品生產(chǎn)企業(yè)對(duì)境內(nèi)責(zé)任人的授權(quán)和公證。
2、注冊(cè):境內(nèi)責(zé)任人進(jìn)行系統(tǒng)注冊(cè)申請(qǐng),通過(guò)后持紙質(zhì)資料到對(duì)應(yīng)藥監(jiān)部門領(lǐng)取賬密。
3、收集:整理企業(yè)及產(chǎn)品有關(guān)信息。
4、送檢:送樣至檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。
5、整理:歸檔備案所需全部資料。
6、提交:備案系統(tǒng)內(nèi)逐項(xiàng)提交電子資料,并預(yù)約到現(xiàn)場(chǎng)提交資料。
7、審核:食藥監(jiān)進(jìn)行網(wǎng)上審核。
8、憑證:審核通過(guò)后生成電子版?zhèn)浒笐{證。
9、進(jìn)口:自行打印憑證,攜證至海關(guān)辦理進(jìn)口手續(xù)。
二、備案申報(bào)所需要資料
1、進(jìn)口非特化妝品行政許可申請(qǐng)表。
2、在華申報(bào)責(zé)任單位授權(quán)書及在華責(zé)任單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
3、產(chǎn)品中文名稱命名依據(jù)。
4、產(chǎn)品完整配方(包括標(biāo)準(zhǔn)中文、INCI名,含量、用途)。
5、產(chǎn)品質(zhì)量安全控制要求。
6、產(chǎn)品銷售包裝(含標(biāo)簽、說(shuō)明),擬設(shè)計(jì)的中文包裝。
7、產(chǎn)品技術(shù)要求、產(chǎn)品生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)述和簡(jiǎn)圖。
8、化妝品行政許可檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具的檢驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)資料。
9、產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)評(píng)估資料。
10、化妝品適用原料及原料來(lái)源符合瘋牛病疫區(qū)高風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)禁限用要求的承諾書。
11、產(chǎn)品原產(chǎn)國(guó)(地區(qū))生產(chǎn)和自由銷售證明文件。
12、境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)質(zhì)量管理的相關(guān)證明材料。
13、有助于備案的其他資料。
三、備案周期
申報(bào)所需要資料準(zhǔn)備齊全后,四個(gè)月內(nèi)可完成備案。
四、其他
進(jìn)口非特境內(nèi)責(zé)任企業(yè)資質(zhì)要求:法人企業(yè)、有進(jìn)出口權(quán)、經(jīng)營(yíng)范圍有化妝品銷售相關(guān)內(nèi)容。
進(jìn)口化妝品產(chǎn)品注冊(cè)與備案要求:
01注冊(cè)人備案人用戶權(quán)限開通的信息要求
(一)注冊(cè)人備案人信息表(附件1)及質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷
簡(jiǎn)歷應(yīng)當(dāng)包括質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人的教育背景、工作經(jīng)歷以及證明其符合相關(guān)要求的其他內(nèi)容。
(二)注冊(cè)人備案人質(zhì)量管理體系概述(附件2)
是對(duì)注冊(cè)人、備案人質(zhì)量管理控制能力和過(guò)程的總結(jié)描述,應(yīng)當(dāng)如實(shí)客觀地反映實(shí)際情況。自主生產(chǎn)和委托生產(chǎn),分別提交相應(yīng)版本的質(zhì)量管理體系概述。
(三)注冊(cè)人備案人不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)和評(píng)價(jià)體系概述(附件3)
是不良反應(yīng)監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)能力和過(guò)程的總結(jié)描述,應(yīng)當(dāng)如實(shí)客觀地反映實(shí)際情況。
(四)境外注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)提交境內(nèi)責(zé)任人信息表(附件4)
(五)境外注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)提交境內(nèi)責(zé)任人授權(quán)書原件(式樣見(jiàn)附件5)及其公證書原件
1、須體現(xiàn)以下內(nèi)容和信息:注冊(cè)人、備案人和境內(nèi)責(zé)任人名稱,授權(quán)和被授權(quán)關(guān)系,授權(quán)范圍,授權(quán)期限。
2、確保同一產(chǎn)品僅授權(quán)一個(gè)境內(nèi)責(zé)任人
(六)注冊(cè)人、備案人有自主生產(chǎn)或者委托境外生產(chǎn)企業(yè)生產(chǎn)的,應(yīng)當(dāng)提交生產(chǎn)企業(yè)信息表(附件6)和質(zhì)量安全負(fù)責(zé)人簡(jiǎn)歷,一次性填報(bào)已有生產(chǎn)企業(yè)及其信息。生產(chǎn)企業(yè)為境外的,應(yīng)當(dāng)提交境外生產(chǎn)規(guī)范證明資料原件
1、無(wú)法提供原件的,提供中國(guó)公證機(jī)關(guān)公證的復(fù)印件。
2、至少載明生產(chǎn)企業(yè)名稱和實(shí)際生產(chǎn)地址信息。
02用戶信息和資料更新及管理保存的要求
(一)更新分為自行更新(聯(lián)系人信息等一般信息更新),一般審核更新(質(zhì)量管理體系概述等涉及質(zhì)量和安全的信息更新),生產(chǎn)場(chǎng)地審核更新(生產(chǎn)場(chǎng)地的變更)。
(二)注冊(cè)人、備案人應(yīng)當(dāng)對(duì)所提交的用戶信息相關(guān)資料的期限和有效情況負(fù)責(zé)
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